O controle de dados da empresa é um fator essencial no desenvolvimento e perduração da operação, além de refletir diretamente no bom funcionamento de um empreendimento. Com o avanço da tecnologia, há meios de gerenciá-los de uma forma muito mais segura e eficiente. Contudo, ainda há gestores que optam por soluções mais arcaicas para gerenciar e controlar tais dados. Enfim, o que é melhor? Planilhas ou Sistemas de Gestão?
Primeiramente devemos entender a importância do controle dos dados.
Antes de começarmos a falar da melhor forma de realizar o controle das informações, é necessário entendermos a importância desses controles. O acompanhamento dos dados da empresa define a sua perduração no mercado competitivo e globalizado, com ele é possível definir estratégias mais assertivas, se aprofundar acerca da saúde do negócio e fazer planejamentos futuros.
Com isso podemos entrar na discussão acerca de planilha ou sistema.
Planilhas:
As planilhas ainda são um recurso muito utilizado em especial nas PMEs, tendo um papel relevante na gestão das empresas. No entanto, essa ferramenta tem alguns gargalos que podem gerar diversos problemas na operação. Vejamos:
Os lançamentos manuais geram retrabalhos das informações, necessitando de mais tempo para a execução das tarefas, tempo que poderia ser utilizado em outras atividades. Com isso a integridade das informações fica comprometida, isto é, os lançamentos dos dados manualmente, não são validados por uma inteligência e/ou parâmetros, ficando mais fácil ocorrer erros, podendo influenciar em informações estratégicas para tomada de decisão.
Além disso, a segurança das informações fica comprometida, pois, os lançamentos em planilhas deixam as informações públicas, podendo qualquer colaborador ter acessos a dados estratégicos da empresa.
Sistema de Gestão:
O sistema de gestão, como o DataPlus ERP, permite um controle integrado das informações de forma automatizada, integrada e segura, agilizando as tarefas da empresa, podendo os profissionais focarem em outras tarefas, entregando resultados ainda mais positivos para a operação e estratégia da empresa.
Além disso, as informações são realizadas de uma maneira muito mais rápida e intuitiva, proporcionando aos gestores um acompanhamento dos dados de forma constante e mais eficaz para tomada de decisão.
Por fim, a segurança das informações é mais controlada pelas alçadas e auditorias dentro do sistema de gestão, proporcionando aos gestores, confiabilidade nos dados.
